XIIAdministrasi Perkantoran 1 Imelia Cici Selasa, 27 Oktober 2015. Pengertian, Penggunaan, Manfaat, Cara Koneksi, Cara Kerja Email Cl Pengertian Email client. Penggunaan Mail Client Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama Mail User Agent (MUA) MengoperasikanPeralatan Kantor Memelihara Peralatan Kantor INDIKATOR 1. Memilih peralatan kantor · Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar · Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh · Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan 2. Jelaskancara penggunaan mail-box dalam perkantoran - 16892072 navisadita navisadita 12.08.2018 TI Sekolah Menengah Pertama terjawab Jelaskan cara penggunaan mail-box dalam perkantoran 1 Lihat jawaban Iklan Hasilcetakan ini dapat diberikan kepada manajer sebagai bahan persiapan agar komunikasi dapat berjalan lebih efektif. Dalam perkantoran modern dokumen tidak mesti harus dicetak, namun dapat di attach dari komputer lain yang terhubung dalam satu jaringan komputer. Electronic and voice mail. Caramembuat pesan atau messagebox pada visual basic. Nifwan. Pesan merupakan pemberitahuan sistem kepada pengguna bahwa permintaan yang diminta oleh pengguna akan dieksekusi oleh program, berikut ini beberapa contoh penggunaan pesan dalam pembuatan program visual basic yang perlu anda ketahui dan penjelansan penggunaanya. MsgBox. Daripenjelasan sebelumnya, semestinya sudah tergambar betapa sistem otomatis ini amat penting buat kinerja bisnis. Beberapa manfaat penggunaan otomatisasi perkantoran antara lain: Mengurangi beban kerja manual untuk menyelesaikan tugas yang berulang. Menekan risiko kesalahan manusia dalam proses manual. . Salah satu perkembangan teknologi komputer adalah teknologi jaringan komputer dan internet. Teknologi ini menyambungkan hampir semua komputer yang ada di dunia sehingga dapat saling berkomunikasi dan bertukar informasi Dalam bidang usaha dan pekerjaan kantor, kemajuan teknologi informasi dan internet mempunyai pengaruh yang besar terhadap pekerjaan satunya ialah pekerjaan kantor dapat dilaksanakan dengan mudah dan cepat. Internet memiliki banyak manfaat untuk mendukung kegiatan bisnis agar bisa mencapai tujuan yang menolak untuk menggunakan teknologi internet akan terlihat ketinggalan zaman serta menolak untuk melakukan efisiensi. Penggunaan internet menyebabkan semua kegiatan akan terasa lebih Penggunaan E-mail1. Pengertian E-mailElectronic MailE-mail merupakan singkatan dari electronic mail yang artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa pengertian email tersebut, jelas bahwa email mulai dari ditulis, dikirim, diterima, sampai dengan dibaca dilakukan secara bisa menjangkau ke seluruh dunia karena didukung jaringan membuat surat-menyurat dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan Pengertian ISPInternet Service Provider ISP atau Penyelenggara Jasa Internet PJI adalah sebuah perusahaan atau organisasi yang menyediakan jasa layanan koneksi akses internet untuk perseorangan, perkantoran, kampus, sekolah, dan Fungsi ISPFungsi ISP meliputi berikut Sebagai media yang memberikan jasa untuk berhubungan dengan Menghubungkan pelanggan ke gateway internet Menyediakan modem untuk seorang user ke layanan informasi World Wide Web www.e. Memungkinkan seorang user menggunakan layanan surat elektronik e-mail.f. Memungkinkan seorang user melakukan percakapan suara via Memberi tempat untuk Melakukan proteksi dari penyebaran virus dengan menerapkan sistem antivirus untuk Aplikasi Web E-mailWebmail adalah suatu aplikasi khusus yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah browser, seperti Internet Explorer,Mozilla Firefox,Opera,Google Chrome, dan seluruh penyedia layanan email gratis seperti Google Mail Gmail,Yahoo Mail sudah menggunakan layanan email berbasis WebMail, untuk kemudahan penggunanya mengakses email. Aplikasi ini sangat disarankan karena dengan menggunakan aplikasi ini, email dapat diakses dari mana jika menggunakan aplikasi seperti Outlook Express,Mozilla's Thunderbird di mana email tersebut hanya dapat diakses dari komputer satu kerugian mengakases email lewat webmail adalah harus terhubung dengan koneksi internet jika ingin mengecek atau membaca email di akun yang tersedia jika mengakses email melalui webmail meliputi Mengirim Membaca Membalas Meneruskan Menyimpan Menghapus Mengembalikan email yang telah terhapus ke tempat Dapat menggunakan lampiran Dapat mencetak Membuat Alamat E-mailLangkah-langkah membuat e-mail di meliputi Buka situs yahoo akan muncul halaman pertama situs Klik ikon Mail gambar surat ✉Mail yang terdapat pada kanan atas Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Setelah itu pilih Create an Kemudian kita diharuskan untuk mengisi Form registrasi berikut setelah itu konfirmasi alamat email menggunakan no Mengirim E-mailUntuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai Masuk di halaman situs internet,misalkan Maka akan keluar menu seperti di bawah Ketik Yahoo ID dan juga Pilih Berikutnya isilah form yang telah disiapkan To tujuan utama → isi alamat email yang dituju harus diisi secara lengkap.Cc tembusan → isi alamat email yang dituju jika dibutuhkan.BCc tembusan khusus → isi alamat email yang dituju jika dibutuhkan.Subject tema surat gambaran utama isi surat.Tulislah isi ingin melampirkan file pada email, klik Attach FilesCarilah file yang akan dilampirkan dengan mengklik BrowseKomputer akan mencari dan menscan file yang akan file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus, proses bisa dilanjutkan dengan menekan DoneSetelah selesai dan yakin sudah benar,tekan Send untuk mengirim email alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil informasi bahwa email tersebut akan KesimpulanE-mail merupakan singkatan dari electronic mail yang artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan,dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa adalah suatu aplikasi khusus yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah browser, seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox,Opera,Google Chrome,dan lainnya. Hampir seluruh penyedia layanan email gratis seperti Google Mail Gmail, Yahoo Mail sudah menggunakan layanan email berbasis WebMail,untuk kemudahan peggunanya mengakses email. Contohnya, masih saja ada pegawai yang melewati langkah dalam prosedur administrasi tertentu di kantor, seperti dalam proses mengajukan permohonan reimburse. Akibatnya, terjadi keterlambatan, kesalahan, hingga kerugian yang berdampak pada seluruh proses usaha. Untuk pemilik usaha, masalah kerap terjadi dalam hal manajemen pengeluaran. Terutama ketika memantau dan mengecek proses kerja di kantor yang melibatkan bidang yang tak begitu dikuasai, seperti akuntansi. Padahal akurasi dan detail sangatlah penting dalam manajemen pengeluaran. Segala hal itu bisa diatasi dengan sistem otomatisasi perkantoran yang mumpuni. Apa itu otomatisasi perkantoran? Menurut Techopedia, office automation atau otomatisasi perkantoran adalah penggunaan perangkat keras hardware, perangkat lunak software, dan serangkaian metode yang dapat membuat pemrosesan informasi dan komunikasi berjalan secara otomatis. Sistem ini melibatkan pemanfaatan komputer dan perangkat lunak untuk mendigitalisasi, menyimpan, memproses, dan mengomunikasikan sebagian besar tugas dan proses rutin di kantor. Istilah otomatisasi perkantoran mencuat pada 1970-an dan 1980-an, ketika komputer desktop banyak digunakan di kantor-kantor. Kala itu, proses kerja mendasar di kantor seperti pengetikan, penyalinan, pengarsipan, pengiriman faks, operasi telepon, teleks, dan manajemen pencatatan dibuat otomatis. Kini otomatisasi mencakup area yang lebih luas seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi. Tulang punggung sistem otomatis kantor adalah LAN, yang merupakan kependekan dari local area network atau jaringan area lokal. Jaringan ini menghubungkan komputer dan perangkat elektronik lain dalam area tertentu, seperti kantor menggunakan Ethernet atau Wi-Fi. Saat ini bahkan otomatisasi sudah mulai marak dilakukan di rumah-rumah penduduk. Misalnya untuk menyalakan lampu, membuka pintu garasi, dan menyalakan televisi serta barang elektronik lain yang dapat terhubung dengan jaringan Internet. Riwayat pemanfaatan sistem otomatis untuk perkantoran bermula dari penemuan dan pengembangan mesin tik serta mesin fotokopi. Mesin-mesin ini membuat kerja manual menjadi mekanis. Walhasil, beban kerja di kantor pun berkurang. Tapi, jika ditilik lebih jauh ke belakang, otomatisasi perkantoran bisa dikatakan sebagai perkembangan dari Revolusi Industri, saat banyak tenaga manual manusia digantikan oleh mesin. Penggunaan mesin saat itu membantu peningkatan efektivitas dan efisiensi pabrik-pabrik. Namun, dalam sistem otomatis perkantoran, manusia tak sepenuhnya ditinggalkan. Peran manusia masih sangat dibutuhkan dalam proses otomatisasi. Otomatisasi juga tak selalu bersifat massal layaknya proses produksi pabrik. Dalam banyak hal, justru individu-individu di dalam kantor dapat memanfaatkan sistem otomatis ini untuk meringankan beban kerjanya secara pribadi meski hasil akhirnya tetap dinikmati oleh kantor secara keseluruhan. Cara melakukan otomatisasi perkantoran Sistem otomatisasi perkantoran terutama dirancang untuk mendukung pegawai yang banyak berurusan dengan data agar terbebas dari pekerjaan repetitif. Setiap divisi di kantor pada umumnya memiliki pegawai semacam ini, dari sumber daya manusia, hubungan pelanggan, pemasaran, hingga finansial. Cara otomatisasi di divisi hubungan pelanggan dan pemasaran, misalnya. Sebuah kantor bisa menyediakan formulir data informasi yang bisa diisi sendiri oleh pelanggan atau calon pelanggan, tanpa campur tangan pegawai kantor. Informasi yang disediakan secara online ini lantas dapat diunggah otomatis ke database yang bisa diakses terutama oleh divisi hubungan pelanggan dan pemasaran untuk kebutuhan kerja mereka. Tanpa otomatisasi, pegawai yang bersangkutan harus melakukannya secara manual dengan tangan sendiri. Dari menuliskan data pelanggan, mengumpulkan, mengatur, hingga mencarinya dalam rak-rak yang penuh tumpukan kertas dan tulisan. Cara otomatisasi yang lebih sederhana adalah ketika petinggi kantor yang berwenang untuk urusan tertentu harus memberikan tanda tangan pada dokumen. Lewat sistem otomatis, dokumen-dokumen kantor bisa ditandatangani secara digital, berapa pun banyaknya. Proses pengiriman dokumen pun bisa lebih singkat menggunakan Internet. Namun mungkin yang paling banyak merengkuh manfaat otomatisasi perkantoran adalah pegawai di divisi finansial, khususnya akuntansi dan pembayaran. Lewat sistem otomatis, pegawai tak perlu membuang peluh dalam urusan invoice, payroll, hingga reimbursement. Semuanya jadi lebih efisien dan efektif tanpa meninggalkan pentingnya akurasi, kecermatan, dan keamanan data kantor. Berikut ini tips dan panduan bagi pemilik bisnis untuk melakukan otomatisasi perkantoran 1. Kenali kebutuhan bisnis Tiap divisi dan departemen akan memiliki kebutuhan sistem otomasi yang berbeda-beda. Oleh karena itu, sebelum mengadopsi sistem otomatis ini, pelaku usaha wajib memikirkan secara matang masing-masing kebutuhan tersebut dan memprioritaskan mana yang benar-benar bisa meraup manfaat dari sistem ini. 2. Tentukan alat pendukung otomatisasi Jika sudah mengetahui kegiatan usaha apa saja yang membutuhkan otomatisasi, kini Anda perlu menentukan alat otomatisasi yang ingin Anda gunakan. Apakah itu software internal, software berlangganan atau SaaS, aplikasi, dan lain-lain. Masing-masing sistem otomatisasi ini menawarkan kelebihan dan kekurangan tersendiri, tentukan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis dan juga bujet. 3. Buat SOP alur otomatisasi Implementasi sistem otomatis dalam kegiatan usaha tidak akan bermanfaat jika tidak digunakan dengan tepat oleh semua pemangku kepentingan. Oleh karena itu, penting bagi pemilik usaha untuk menyusun standard operating procedure SOP saat sistem baru ini diterapkan. Di dalamnya perlu memuat alur kerja, fungsi, pihak-pihak yang bertanggungjawab, ketentuan dan kebijakan perusahaan, dan sebagainya. 4. Buat pelatihan untuk karyawan Sistem baru pasti membutuhkan waktu untuk bisa berjalan dengan baik. Pemilik usaha perlu memberikan pelatihan bagi semua karyawan jika ingin menerapkan otomatisasi perkantoran dengan optimal. Di sesi pelatihan ini sediakan juga waktu untuk tanya-jawab dan juga menjelaskan soal SOP agar tiap pihak memahami cara penggunaan dan juga fungsi dari sistem tersebut. Manfaat otomatisasi perkantoran Dari penjelasan sebelumnya, semestinya sudah tergambar betapa sistem otomatis ini amat penting buat kinerja bisnis. Beberapa manfaat penggunaan otomatisasi perkantoran antara lain Mengurangi beban kerja manual untuk menyelesaikan tugas yang berulang Menekan risiko kesalahan manusia dalam proses manual Mempersingkat proses kerja Mempermudah perolehan data dan informasi lain yang dibutuhkan dalam kerja Meningkatkan produktivitas kerja Memperbaiki tingkat kepatuhan pegawai sesuai dengan prosedur Membuat penyimpanan data lebih praktis Mengurangi kebutuhan sumber daya manusia Semua manfaat itu bermuara ke satu hal kemajuan usaha. Namun tentu kesuksesan suatu usaha tak hanya ditentukan oleh satu faktor belaka. Penerapan teknologi otomatisasi pun bergantung pada kegiatan operasional kantor sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berlainan antara satu usaha dan usaha lain. Teknologi yang mendukung otomatisasi perkantoran antara lain Manajemen data misalnya cloud computing untuk menyimpan dan mengakses data di mana pun dan kapan pun Pertukaran data contohnya pengiriman surat dan dokumen dengan ­e-mail, aplikasi pesan instan, dan Bluetooth serta Wi-FI Komunikasi di antaranya video conference di mana pegawai bisa berdiskusi dan menentukan keputusan tanpa harus bertatap muka secara langsung Finansial antara lain software akuntansi dan manajemen pengeluaran untuk memproses invoice, payroll, dan reimbursement dengan lebih singkat. Salah satu contohnya adalah Spenmo. Spenmo menawarkan fitur pembayaran invoice, kartu virtual dan reimbursement untuk menghemat waktu pengelolaan keuangan perusahaan. Setiap usaha umumnya membutuhkan berbagai teknologi itu untuk menyokong bisnisnya. Namun pemilik usaha perlu mencermati mana bagian dari proses kerja di kantor yang betul-betul bisa memanfaatkan sistem otomatis ini. Perlu disesuaikan pula teknologi itu dengan kapasitas tiap-tiap pegawai yang akan menggunakannya. Untuk diingat, penggunaan otomatisasi perkantoran membutuhkan kepiawaian individu pemakainya di bidang teknologi sehingga mungkin dibutuhkan pelatihan untuk memastikan manfaatnya bisa didapatkan secara maksimal. Yang juga perlu dijadikan pertimbangan adalah kapasitas teknologi yang akan digunakan terkait dengan kemampuannya untuk dikoneksikan dengan teknologi lain. Misalnya software akuntansi yang dapat diintegrasikan dengan sistem pembayaran. Makin banyak integrasi, makin bermanfaat teknologi otomatisasi perkantoran itu untuk kemajuan usaha. Peralatan Kantor berfungsi untuk memudahkan dan meringankan pekerjaan para karyawan di kantor. Dengan ketersedian semua alat kantor dalam sebuah ruangan, maka pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Alat kantor terdiri dari alat pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, penghapusan dan pemeliharaan semua aset yang dimiliki oleh perusahaan, mulai dari barang bernilai kecil seperti kertas sampai mesin komputer. Alat-alat kantor sendiri terbagi menjadi 2, yakni peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Secara sederhana peralatan kantor adalah alat yang berjangka waktu pemakaian lama seperti misalnya mesin fotokopi, printer, komputer dll. Sedangkan perlengkapan kantor adalah barang yang digunakan untuk mendukung penggunaan peralatan kantor dan pemakaiannnya bersifat jangka pendek atau habis pakai, misalnya kertas, tinta printer, tipe-x, spidol dll. Daftar Isi ArtikelPeralatan Kantor1. Meja dan Kursi Kantor2. Perangkat Komputer3. Printer dan Scanner4. Mesin Fotokopi5. Alat Penghancur Kertas Paper Shredde6. Mesin Absensi7. Pesawat Telepon dan Mesin Faks8. LCD Proyektor9. Kalkulator10. Filing CabinetPerlengkapan KantorARTIKEL LAINNYA Meja dan Kursi Kantor Perangkat Komputer Printer & Scanner Mesin Fotokopi Alat Penghancur Kertas Mesin Absensi Lemari Arsip Perangkat Telepon dan Mesin Faks Alat Penghitung Uang Proyektor LCD Kalkulator Filling Cabinet Lemari Arsip Numerator Perforator Stepler Alat Sortir dll 1. Meja dan Kursi Kantor Meja kantor dan kursi kantor merupakan alat kantor wajib pertama yang pasti dimiliki setiap kantor. Diatas meja kantor umumnya terdapat peralatan komputer, file-file pekerjaan dan peralatan pribadi karyawan yang menunjang pekerjaan. Meja dan kursi kantor biasanya didesain sedemikian rupa dengan ketinggian yang disesuaikan dengan standar tertentu agar para pegawai nyaman dan tidak pegal ketika berlama-lama beraktivitas menggunakannya. 2. Perangkat Komputer Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar komputer beserta perangkat input seperti keyboard, mouse dan juga perangkat output komputer. Perangkat komputer berfungsi untuk membantu pekerjaan-pekerjaan utama kantor seperti pembuatan laporan, input transaksi, pencatatan, penjadwalan, editing video gambar dan sebagainya. Pada umumnya, perangkat komputer kantor jaman sekarang kebanyakan menggunakan LCD tipis sebagai layar output berbeda dengan kantor-kantor jaman dulu yang menggunakan komputer tabung yang memakan space di meja kantor. 3. Printer dan Scanner Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam bentuk hardcopy yang tercetak dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah alat yang digunakan untuk mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file di komputer. Pada beberapa jenis printer, Fungsi keduanya digabungkan atau dijual dalam 1 alat mesin printer & scanner. Namun, umumnya kedua mesin tersebut dijual dalam bentuk terpisah printer. 4. Mesin Fotokopi Mesin fotocopy digunakan untuk menduplikasi file yang terdapat pada hard copy atau kertas. Pengadaan alat ini penting untuk menunjang kecepatan kerja karyawan, terutama untuk penduplikasian file-file laporan yang biasa diserahkan ke atasan atau bagian lain. 5. Alat Penghancur Kertas Paper Shredde Mesin penghancur kertas atau Paper Shredde adalah alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk mengamankan dokumen-dokumen penting perusahaan. Bila kertas tidak dihancurkan dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga tersebar pada orang-orang tidak bertanggung jawab dan dimanfaatkan secara negatif. Bila kertas tidak dihancurkan salah-salah informasi perusahaan nanti malah bocor melalui kertas gorengan. 🙂 6. Mesin Absensi Mesin absensei adalah mesin yang digunakan untuk pencatatan kehadiran karyawan dan mengkalkulasikan laporannya secara otomatis. Mesin absensi terdiri dari berbagai jenis mulai dari mesin kertas ceklok, Mesin absensi Artificial Intelligence atau kecerdasan buatan seperti mesin absensi berbasis sidik jari atau fingerprint, face recognition pengenalan wajah, retina mata, rfid dan sebagainya. 7. Pesawat Telepon dan Mesin Faks Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari klien atau orang-orang yang berkepentingan dengan perusahaan. Meskipun sudah terdapat berbagai macam smartpone, penggunaan telepon pada perusahaan menjadi wajib, terutama untuk menjaga formalitas. Begitupun halnya dengan mesin faksimile. 8. LCD Proyektor Lcd proyektor digunakan untuk menampilkan resolusi layar lebih besar dari ukuran layar komputer normal. Alat ini digunakan ketika kita melakukan presentasi dalam rapat perusahaan, baik itu dengan petinggi perusahaan, tim ataupun klien-klien perusahaan. 9. Kalkulator Semua pekerjaan kantor harus dilakukan secara cepat dan dinamis, salah satunya dalam urusan hitung menghitung. Kalkulator penting untuk anda yang bekerja di bidang keuangan atau perhitungan yang lain. Dengan kalkulator penghitungan data-data sederhana dapat lebih mudah dilakukan dan hasilnya lebih bisa dipertanggungjawabkan daripada kita menghitung manual menggunakan kertas. 10. Filing Cabinet Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk melakukan penyimpanan arsip data. Alat ini merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun vertikal yang dapat digunakan untuk pengelompokan barang dan dokumen. Filling cabinet umumnya terbuat dari besi dan dapat dikunci sehingga kuat dan tidak mudah lapuk atau terserang rayap yang dapat menghancurkan dokumen. Selain 10 Peralatan diatas, ada juga peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan dalam bidang kearsipan seperti misalnya Map Snelhecter Hanging Map Map Gantung Stopmap Polio Map Folder Ordner Box Arsip Guide atau Sekat Arsip Numerator Perforator Rak Arsip Lemari Arsip Filling Cabinet Stapler Label Arsip Alat Sortir Rotary Filling dll Penjelasan masing-masing bagian dari list diatas sudah kami bahas di artikel Peralatan Kearsipan yang juga merupakan bagian dari peralatan dan perlengkapan di perkantoran. Perlengkapan Kantor Selain peralatan kantor, terdapat juga perlengkapan kantor untuk menunjang penggunaan alat-alat kantor. Perbedaan antara peralatan kantor dan perlengkapan kantor telah ditulis pada bagian atas artikel. Perlengkapan kantor adalah alat-alat yang mendukung kinerja peralatan kantor, perlengkapan kantor umumnya memiliki harga murah dan habis dipakai dalam waktu singkat atau berjangka pendek. Kertas Alat Tulis Pulpen, Pensil, Spidol, Stabilo Alat Penghapus Tipe x, penghapus Alat Perekat Lem, Solasi dll Penjepit Kertas Stapler Amplop Kop Surat Stempel Tinta Printer Kartu Nama Kalender Kertas Berwarna Demikian tulisan singkat mengenai perlengkapan kantor juga peralatan kantor dan fungsinya beserta gambarnya secara lengkap singkat dan padat. Semoga artikel ini bermanfaat. Mailbox Installation How to Set Up & Mount a Mailbox Follow Postal Service guidelines for installing and placing a new mailbox at your home. Get tips on the best materials to use to set up a curbside mailbox and how to keep it in good condition. Make sure that your mail carrier always has a clear path to your mailbox whether it's by the street or mounted on your house. A mailbox with the Postmaster General's PMG seal of approval meets USPS size and construction standards. If you build your own mailbox or buy a custom-made one, it must meet the PMG standards. Show your local postmaster your mailbox plans or your custom-made box for approval. To get drawings and measurements for building your own mailbox, write to US Postal Service Engineering. Want to buy a mailbox big enough for packages? See Next Generation Mailboxes. Here are some helpful guidelines to follow when placing your mailbox Position your mailbox 41″ to 45″ from the road surface to the bottom of the mailbox or point of mail entry. Place your mailbox 6″ to 8″ back from the curb. If you do not have a raised curb, contact your local postmaster for guidance. Put your house or apartment number on the mailbox. If your mailbox is on a different street from your house or apartment, put your full street address on the box. The best mailbox supports are stable but bend or fall away if a car hits them. The Federal Highway Administration recommends A 4″ x 4″ wooden support or a 2″-diameter standard steel or aluminum pipe. Avoid unyielding and potentially dangerous supports, like heavy metal pipes, concrete posts, and farm equipment milk cans filled with concrete. Bury your post no more than 24″ deep. Some homes and apartments have a slot in the door for receiving mail instead of a mailbox. The standards for an approved door slot are The opening must be at least 1 1/2″ x 7″. The bottom of the slot must be at least 30″ above floor. Horizontal slots must have a flap hinged at the top. Vertical slots must be hinged on the opposite side from the door's hinges. For greater privacy, you can also install a mail slot hood on the inside of your door to prevent someone from seeing into your home. The standards for door slot hoods are The hood should not project more than 2 1/16″ beyond the inside of the door. On a horizontal slot, the hood should not extend below the bottom of the outside plate. On a vertical slot, the hood should not extend beyond the side of the outside plate on same side as the door's hinges. To replace your curbside mailbox with a wall-mounted mailbox, you must get your local postmaster's permission. Choose from a variety of mailbox sizes and styles; mounted mailboxes are not required to have a PMG seal of approval. Get a wall mailbox that can hold a normal day's mail volume, including letter-sized envelopes, postcards, and catalogs.* Place the mailbox near the main entrance so your mail carrier can easily see it. *Note Wall-mounted mailboxes may only be used for items with postage. Newspapers may not be placed in the mailbox. Mailboxes take a beating from the weather, so we recommend an annual mailbox checkup to avoid damage to your mail or difficulty identifying your address. Tighten loose hinges on the door Take care of rusty or loose parts Replace missing or faded house numbers Keep the path to your mailbox clear Kegiatan Kantor Planning, Organizing, Actuating, Controlling POAC Apakah kegiatan di kantor kamu sudah mengikuti POAC? Kegiatan kantor di setiap perusahaan antara satu dengan lainnya pasti akan berbeda karena tergantung skala besar kecilnya usaha dan juga kompleksitas kegiatan yang dijalankan usaha kerja tersebut. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, akan semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan POAC yakni Planning Perencanaan perkantoran office planning, Organizing Pengorganisasian perkantoran office organizing, Actuating Pengarahan perkantoran office actuating, dan Controlling Pengawasan perkantoran office controllingPerencanaan Perkantoran office planning Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor, meliputi -Perencanaan gedung-Tata ruang kantor-Penerangan/cahaya-Ventilasi-Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor-Anggaran budgeting perkantoran-Standar kualitas kerja-Sistem informasi dan telekomunikasi Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi -Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan-Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan Pengarahan Perkantoran Office Actuating Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis, meliputi -Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan-Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam visi misi karyawan dan organisasi-Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. Pengawasan Perkantoran Office controlling Pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target, meliputi -Penggunaan peralatan dan perabot kantor-Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor-Kualitas pekerjaan kantor-Pelayanan kantor-Waktu kerja dan operasional kantor-Biaya perkantoran 16 Mei 2021

cara penggunaan mail box dalam perkantoran